财务档案数字化服务,新疆提供档案数字化加工服务

联系人:丁先生 人员投入 要求培训专门扫描人员进行操作 不需投入专门扫描人员 工作强度 尤其当选择了低速扫描设备时，需专门扫描人员全天满负荷工作，辛苦枯燥。 所有扫描工作全部由扫描公司负责，只需要投入1－2人负责清点提卷和还卷数量，工作强度比较小。 制作质量 难以保证，缺乏扫描经验、缺乏扫描流程的管理经验，以及没有配套的扫描制作软件或扫描制作软件不实用，都会影响扫描的质量。 有保证，长期从事档案扫描工作，为不同机关单位扫描过不同形态的档案资料，拥有专业经验，能够制作出高质量的数字化影像。 见效速度 投入设备款后，由于扫描人员要对设备和扫描流程有一个熟悉的过程，见效时间会较慢。 由专业公司加工档案，不会受设备及人员的限制，只要有足够的场地，就能保证工期，见效速度快。 专业性 档案人员兼职扫描，导致档案人员无法专心本职业务，而扫描也缺乏专业性。 完善的扫描控制流程和管理经验，专业扫描队伍，全神投入，绝对可靠。 成本控制 购买扫描设备时投入后，还要继续在人工和耗材以及管理费用上不断投入。 按照加工量一次性付费，不需要追加后续投资。 投入的利用情况 购买了高于本单位实际需求的扫描设备，会造成设备利用率不高投入不足产出；购买了低于本单位实际需求的扫描设备，会造成工作严重积压，导致应用失败。 无需购买专业扫描设备，只需要按照加工量一次性投入，投资效益早已得到验证。 方案 历史档案交给专业扫描的公司承包制作，新增档案根据专业扫描公司的建议慎重选择扫描系统进行扫描，这样即减小了工作量，又能保证投资的成功！ 对于已整理好的档案，按照年度、机构、保管期限、案卷，卷内文件顺序号进行扫描。未整理好的档案资料按历史形成年度的先后进行整理，并提交用户检查验收，然后再进行扫描。 拆卷人员在拆卷时先对需要扫描的档案资料进行整理一遍，并按照卷内目录核对盒内的件数是否准确，然后逐盒逐卷的拆卷。如有短缺立刻上报管理员，并做记录。 档案扫描前整理工作，应做必要的修补工作，如页号、空白页、重件处置。 用户单位负责人利用验收工具软件进行再次的全面检验。发现不合格的，登记清单并退回上一流程重新处理。 资料装订、归还及数据迁移 原始档案还原工作严格按照国家档案局规定的相关标准和用户的实际情况进行有序的装订还原。无法还原的资料及时通报有关档案管理人员。 装订完后必须将还原的档案资料逐卷精心检查，确实没有落页、掉页、折页等问题后再归还档案管理人员。经双方仔细核实无误后，在还卷交接单上签字确认。 翰海博瑞公司在数字化加工过程中的各项工作记录，在数据转移完成后，提交给用户方。 翰海博瑞公司在数字化加工项目工作结束，并经用户在《项目验收报告》上签字确认后，利用飞狐综合档案管理软件的光盘制作功能刻录档案数据光盘，刻录完成后再做一个光盘备份，提交给用户方